Depuis quelques temps, un nombre important de cabinets médicaux intègrent dans leurs services une solution innovante : le télésecrétariat médical. L’externalisation de ladite solution vient à point nommé pour aider dans la gestion des appels entrants dans ce type d’établissements. Les médecins peuvent désormais effectuer la saisie d’un compte rendu ou leurs consultations sans craindre d’être dérangés. Si vous pensez à engager une télésecrétaire médicale, voici quelques arguments qui confirment que vous faites le bon choix.
Permet de personnaliser les réponses aux appels des patients
La première raison pour laquelle l’adoption d’une secrétaire médicale à distance est une très bonne idée, c’est qu’elle s’occupe de répondre aux appels des patients sans exception. C’est elle qui constitue le premier lien avec les patients. La particularité de ce système est que la secrétaire médicale à distance s’attèle à donner des réponses spécifiques aux besoins des patients qui appellent. La polyvalence de cette professionnelle lui permet également de gérer l’agenda du médecin, les rendez-vous ou encore les consultations d’horaires. En clair, elle fait usage de ses compétences à distance pour un accueil personnalisé des patients et la satisfaction des consignes du professionnel de santé.
Permet au médecin de gagner plus en flexibilité
Le gain en flexibilité du professionnel de la santé qui fait recours aux services d’une secrétaire médicale à distance est également l’un des grands avantages du télésecrétariat médical. En général, les cabinets médicaux recrutent ces professionnels durant les périodes de congé de la secrétaire médicale ou les périodes de vacances d’été. Les télésecrétaires du secteur médical sont également beaucoup sollicitées pour venir prêter main-forte à la secrétaire en présentiel, en cas d’indisponibilité de l’assistante médicale ou lorsque le cabinet est fermé. Il s’agit donc d’une solution qui permet au professionnel de la santé d’optimiser le rendement de sa structure tout en étant flexible. Lorsque le service de télésecrétariat est de qualité, l’image du praticien est très bien soignée ainsi que celle de son cabinet. C’est ce service qui définit donc la perception que les patients ont de votre établissement.